重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

参加2021第七届中国西部旅游产业博览会

暨2021重庆国际文化旅游产业博览会

采购项目

询比采购文件

重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

2021年5月24日

第一部分 竞争性谈判邀请函

重庆市璧山区文化和旅游发展委员会（以下简称“采购人”）现对参加2021第七届中国西部旅游产业博览会暨2021重庆国际文化旅游产业博览会采购项目进行竞争性谈判。特邀请贵公司参加。

1. 项目名称：2021第七届中国西部旅游产业博览会暨2021重庆国际文化旅游产业博览会采购项目

二、项目内容及需求：(详见第三部分：采购需求)

三、竞争性谈判单位基本资格要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资质；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）之前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）其他需要的条件。

四、竞争性谈判文件送达截止时间：  2021    年 5 月 26 日 14：30之前。

竞争性谈判文件评审时间： 2021    年 5 月 26日  14：30

五、竞争性谈判文件递交地点：重庆市璧山区文化和旅游发展委员会竞争性谈判现场

    竞争性谈判文件评审地点：重庆市璧山区文化和旅游发展委员会843会议室

六、费用及支付：

采购人将不承担谈判单位准备竞争性谈判文件和递交竞争性谈判文件以及参加本次竞争性谈判活动所发生的任何成本或费用。

七、竞争性谈判文件的密封、标志与递交

1. 谈判单位应将竞争性谈判文件等相关资料封装，正本和副本分开用两个封套装好密封（正本、副本各一份），且在封套上标明“正本”“副本”字样，在封口处加盖公章。封面上标明：采购人名称、项目名称、竞争性谈判单位。

2. 封套上应注明：

“收件人：重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

竞争性谈判项目名称

在规定的开封时间之前不得启封”的字样。

1. 封套上应写明报价单位名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时，能原封退回。

2. 谈判单位将竞争性谈判文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按竞争性谈判邀请函注明的地址在竞争性谈判截止时间之前专人送达采购人，电报、电话、传真形式的报价概不接受，谈判单位需到谈判现场进行现场竞争性谈判。

3. 竞争性谈判文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由竞争性谈判文件的签字人在旁边签字并加盖法人单位公章才有效。

4. 采购人将拒绝在报价截止时间后收到的竞争性谈判文件。

八、成交供应商的确定

1、综合评分法。综合评价价格、技术部分，按插入法计算得分，保留两位小数，第三位四舍五入。按各单位的综合评分，由高到低依次排序，若出现得分相同的情况，则以价低者排序靠前。确定一家中选供应商单位，签订合同。

（1）价格部分（70%）：以所有有效总报价的最低价作为评标基准价，投标报价等于评标基准价的得满分，每高于评标基准价1%扣0.4分，扣完为止。

（详见附件一：报价清单）

（2）技术部分（30%）

公司资质(10%): 公司资质及此次人员配置

服务承诺（20%）：根据订单响应的频次、订单反馈的时效性等方面进行评分。                                                                                    

将根据现场提供的方案对技术部分进行评分。      

（具体评分标准详见附件一：综合评分表）

2、 如果成交供应商不能按照邀请单位要求及竞争性谈判文件的承诺签订合同，或成交供应商的竞争性谈判文件与事实不符，邀请单位可以取消该成交供应商的资格，并按项目综合得分顺序将合同授予下一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。邀请单位对受影响的竞争性谈判单位不承担任何责任。

九、采购人联系方式

联系人：

电 话：

邮 箱：

重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

2021年5月24日

第二部分   谈 判 单 位 须 知

（一）总  则

1. 说明

竞争性谈判范围：见本竞争性谈判文件第三部分《采购需求》。

1. 定义及解释

1. 采购人：重庆市璧山区文化和旅游发展委员会。

2. 谈判单位：投保单位是响应邀请竞争性谈判、参加竞争性谈判的依法成立的公司。

3. 谈判小组：竞争性谈判小组是专门负责本次竞争性谈判评审工作的临时性机构。

4. 日期：指公历日。

5. 时间：指每天24小时制。

6. 合同:指由本次竞争性谈判所产生的合同或合约文件，包括但不限于合同、合同附件、补充合同或其项下定单等。

7. 竞争性谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对竞争性谈判文件内容的理解和解释。

8. 竞争性谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。

1. 合格谈判单位的基本条件

按《竞争性谈判邀请函》的规定。

1. 纪律与保密事项

1. 谈判单位不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他谈判单位，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。

2. 获得本竞争性谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投保以外的任何用途。若有要求，在成交结果公告后，竞争性谈判单位应归还竞争性谈判文件中的保密的文件和资料。

3. 由采购人向谈判单位提供的图纸、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。

1. 保证

谈判单位必须保证所提交给采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。

1. 谈判单位知悉

凡参加本次竞争性谈判的单位被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。

1. 竞争性谈判费用

竞争性谈判应承担所有与编写和提交竞争性谈判文件有关的费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

（二）竞争性谈判文件

1. 竞争性谈判文件的内容

1. 法人授权委托书(统一格式)；

2. 被授权人身份证（复印件）；

3. 法定代表人证明书和法定代表人居民身份证（复印件）；

4. 竞争性谈判响应函(统一格式)；

5. 反商业贿赂承诺书(统一格式)；

6. 营业执照副本(复印件)；

7. 税务登记证副本（复印件）；

8. 组织机构代码证（复印件）；

（或三证合一的证件资料复印件）

1. 报价清单（统一格式，详见附件一）；

2. 采购项目报价明细（统一格式，详见附件二）；

3. 书面方案。

以上竞争性谈判文件资料均需加盖单位公章。

1. 竞争性谈判文件的澄清和修改

1. 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的谈判单位，均应以书面形式通知采购人。采购人对其收到的对竞争性谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给所有谈判单位（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。

2. 无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答谈判单位提出的需澄清问题时向谈判单位发修改文件对竞争性谈判文件进行修改。

3. 竞争性谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有谈判单位，该澄清和修改文件也是竞争性谈判文件的组成部分，并对竞争性谈判单位具有约束力。

4. 谈判单位在收到采购人发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购人确认。

5. 采购人可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有谈判单位。在推迟了报价截止时间的情况下，采购人和谈判单位受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

1. 竞争性谈判文件递交与竞争性谈判截止时间

1. 本次竞争性谈判的报价截止时间、报价文件递交时间：见本竞争性谈判文件“竞争性谈判邀请函”。采购人收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。

2. 在推迟了报价截止时间的情况下，采购人和谈判单位受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

1. 迟到的竞争性谈判文件

1. 采购人将拒绝并原封退回在其规定的竞争性谈判截止时刻后收到的任何竞争性谈判文件。

1. 竞争性谈判文件的修改与撤回

1. 谈判单位在递交竞争性谈判文件后，可以修改或撤回其竞争性谈判文件，但采购人必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交竞争性谈判文件截止时间后，谈判单位不能要求更改或撤回其竞争性谈判文件。

2. 在竞争性谈判截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，谈判单位不得对其竞争性谈判文件做任何修改，亦不得撤回。

1. 保密

1. 竞争性谈判截止后，直到签订合同时为止，凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息，都不应向谈判单位或与该过程无关的其他人员泄露。

2. 谈判单位在报价文件的审查、澄清、评价过程中，对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能导致其竞争性谈判被拒绝。

1. 竞争性谈判文件的澄清

为有助于竞争性谈判文件的审查、评价和比较，采购人可以要求个别竞争性谈判单位澄清其竞争性谈判文件。有关澄清的要求和答复，应以书面、传真的方式进行，但不应寻求、提出或允许更改竞争性谈判文件中的价格或实质性内容。凡属竞争性谈判小组人在评审时发现的算术错误不在此列。

1. 采购结果

1. 在竞争性谈判有效期期满之前，采购人将向成交供应商发出《采购结果通知书》，成交供应商收到《采购结果通知书》后以书面形式向采购人确认。

2. 《采购结果通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和谈判单位具有同等法律效力；《采购结果通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。

1. 竞争性谈判文件的解释权

本竞争性谈判文件的解释权归重庆市璧山区文化和旅游发展委员会。

第三部分  采购需求

一、采购需求

根据《中共重庆市委宣传部 重庆市文化和旅游发展委员会关于组织参加2021第七届中国西部旅游产业博览会暨2021重庆国际文化旅游产业博览会的通知》（渝委宣传〔2021〕号）文件精神，为唱响"儒雅璧山,田园都市;科技璧山,创新璧山"品牌，更好地宣传营销璧山文化旅游发展成果，提高璧山的知名度和美誉度，促进文化旅游业高质量发展，根据实际情况，拟定此活动方案。

一、展会主题

   儒雅璧山 田园都市   科技璧山 创新璧山

二、展会时间

展览时间：2021年6月11日-14日

三、展会地点

   重庆国际博览中心S5馆(S5-12）

四、组织机构

主办单位：重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

服务业发展区管委会

五、展示内容

1.展厅面积：12.5米*8米（100平方米）

第四部分   竞争性谈判文件格式

表4-1

一、竞争性谈判响应函

致：重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

根据2021第七届中国西部旅游产业博览会暨2021重庆国际文化旅游产业博览会采购项目的竞争性谈判邀请函，签字代表（法定代表人或其授权代理人）      （姓名、职务）     代表         （名称）      参加本项目竞争性谈判。

我方已完全明白采购文件的所有条款要求，并声明以下几点：

1．已完全理解全部采购文件，包括澄清、修改文件以及全部参考资料和有关附件。

2.同意提供按照采购方要求的与我方有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

3.理解采购方不一定接受最低价或收到的任何响应报价。

4.我方如果被确定为中选成交，将按采购文件规定履行合同责任和义务。

单位：                     （盖单位章）

法定代表人或其授权代理人：        （签字）

地址：                                    

电话：                                    

传真：                                    

邮政编码：                                

        年       月       日

表4-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书

法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。

法定代表人证明书

               现任我单位    （单位名称及职务）            ，为法定代表人，特此证明。

有效期限：                    。      

附：法定代表人性别：     年龄：       身份证号码：                 。

营业执照号码：                      企业类型：               。

经营范围：                                          。

  竞争性谈判单位名称（并加盖公章）：

         日 期：

（附法定代表人居民身份证复印件）

法定代表人授权书

致:重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

本授权书声明：注册于            （国家或地区）的                       （竞争性谈判单位名称）的在下面签字的                               （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的               （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法授权代理人，该授权代理人有权就重庆市璧山区文化和旅游发展委员会组织的参加2021第七届中国西部旅游产业博览会暨2021重庆国际文化旅游产业博览会采购项目的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于       年    月    日签字生效，特此声明。

授权代理人手机：

授权代理人邮箱：

授权代理人邮寄地址：

授权代理人邮政编码：

报 价 人（加盖法人公章）：

地    址：

法定代表人（签字或盖章）：

职    务：

授权代理人（签字或盖章）：

职    务：

（附授权代理人居民身份证复印件）

表4-3报价清单

费用明细

一、重庆国际博览中心场地租用费用表

二、展厅设计制作搭建费用表

三、宣传费用

四、参展企业、人员、运输、物料等其他费用

竞争性谈判单位名称（加盖法人公章）：

竞争性谈判单位法定代表人或其授权代理人签字：_____________

日 期：

综合评分表

（综合评分表详见附件一：综合评分表）

竞争性谈判单位名称（加盖法人公章）：

竞争性谈判单位法定代表人或其授权代理人签字：_____________

日 期：

4-4反商业贿赂承诺书

致重庆市璧山区文化和旅游发展委员会：

为维护公平竞争的市场秩序，弘扬“质量为本，诚实守信，依法经营，互利共赢”的商业文化，保障采购与供应双方的根本利益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等相关法规，本公司在与重庆市璧山区文化和旅游发展委员会的采购与供应业务往来中，郑重做出以下承诺并严格遵守执行：

1、反对和抵制不正当商业竞争行为，严格遵照国家有关法规进行诚信经营。

2、反对商业贿赂。不以任何方式（直接或间接）向重庆市璧山区文化和旅游发展委员会或其工作人员及其关系人(指亲属及关系密切的朋友)提供任何商业贿赂。商业贿赂的形为包括但不限于：

（1）给付或收受财物，包括现金、有价证券和实物；

（2）以其他形态给付或收受利益或服务(如减免债务、提供担保、免费娱乐、旅游等财产性利益以及就学、荣誉、特殊待遇等非财产性利益)；

（3）账外暗中给予或收受回扣、佣金。

3、遵守回避原则。本公司员工若与重庆市璧山区文化和旅游发展委员会工作人员存在应回避关系时，本公司将采取回避措施，并提前如实告知重庆市璧山区文化和旅游发展委员会。

4、尽量避免双方之间不必要的私人交往。

5、如重庆市璧山区文化和旅游发展委员会或其工作人员及其关系人向本公司要求、暗示、直接或间接接受任何商业贿赂，或本公司发现其它竞争供应商有违反本承诺书约定的行为，本公司将及时向重庆市璧山区文化和旅游发展委员会纪检机构如实举报并提供相关证据。

6、如本公司(包括所属员工)发生违反法规或本承诺书行为，重庆市璧山区文化和旅游发展委员会有权解除与本公司之间的交易关系，不承担任何违约责任，同时本公司向重庆市璧山区文化和旅游发展委员会赔偿因被侵害所产生的损失。

　　　　　　　　        承诺单位（盖章）：                

　　　　　　　          法定代表人(或授权代理人)签字：

　　　　　　　　        日　　期：       年    月    日

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