解读:《进一步规范物业专项维修资金使用管理的通知》
2026年4月,重庆市璧山区住房和城乡建设委员会印发《关于进一步规范物业专项维修资金使用管理的通知》(璧建发〔2026〕22号),现将有关内容解读如下。
一、政策背景
近年来,随着璧山区住宅小区使用年限逐步增长,物业共有部分和共有设施设备维修、更新、改造需求日益增多,专项维修资金使用频次明显上升。为进一步规范璧山区物业专项维修资金的使用程序,统一操作标准,强化全过程监督管理,促进专项维修资金使用更加安全、规范、高效,切实保障专项维修资金所有者的合法权益,依据有关法律法规和政策规定,结合璧山区实际情况,制定璧山区物业专项维修资金使用管理的规范性文件。
二、目标任务
规范流程:明确普通程序与应急简易程序的完整闭环。
保障权益:通过“双三分之二参与+双过半同意”表决、7日以上公示、第三方造价审核、费用分担明细公开,防止资金被滥用。
明晰主体:锁定物业服务企业、业委会、业主以及街镇四级申报责任,解决“没人管”问题。
资金安全:10万元以上项目强制预算/结算审核,审核费从增值收益或公共收益中列支。
三、适用范围
本通知相关工作内容适用于璧山区范围内,专项维修资金划转业主大会管理前的使用申报、审核、划转。
四、文件主要内容
文件内容主要分为五个部分
(一)明确适用范围
明确本通知适用于本区行政区域内,在物业专项维修资金尚未划转由业主大会管理前,专项维修资金使用申报、审核及资金划转等相关管理活动。
(二)明确专项维修资金使用程序分类
规定专项维修资金使用根据维修、更新、改造事项的紧急程度,实行分类管理,分别为普通程序和应急简易程序。
(三)明确申报对象和实施主体
明确专项维修资金使用项目的申报人即为项目实施主体,一般为物业服务企业、业主委员会和业主;对未依法履行抢修义务的,由物业所在地街道办事处、镇人民政府依法组织代修。
(四)规范普通程序的主要流程
对普通程序下使用专项维修资金的关键环节作出系统规定,明确维修计划制定、资金账户余额查询、使用方案编制和公示、业主表决、施工单位依法确定、预算审核要求、工程合同签订、项目申报、工程实施与资金拨付、竣工验收和结算审核,以及资料公示和尾款拨付等全过程的要求。
(五)规范应急简易程序的主要流程
对符合规定紧急情形的专项维修资金使用项目,明确应急简易程序的启动条件和操作流程,规定书面报告和现场确认、项目申报和抢修实施、预算审核要求、竣工验收和结算审核,以及限期公示资料并拨付尾款等要求,确保应急处置及时、资金使用规范。
五、核心政策问答
问1:小区还没成立业委会,屋顶漏水、电梯坏了,到底找谁修?钱怎么走手续?
答:优先找物业报修;物业不积极推进的,业主代表或楼栋长也可以牵头。如果拖着不修,街道办(镇人民政府)可以直接作为“代修主体”,费用从维修资金里列支,抢修完成后再公示分摊明细。
举个例子:某小区电梯故障,无法正常运行的,物业推脱不管。业主向街道反映后,街道24小时内出具证明,组织抢修,费用按栋户数分摊,从维修资金中扣除。
问2:修电梯、补屋顶,到底要多少业主同意才能动工?
答:走普通程序的话,必须同时满足两个硬指标:一是涉及维修的楼栋/区域,要有面积和人数都要2/3以上的业主参与表决;二是参与表决的业主中,面积和人数都要过半数同意。两项都达标即通过。
举个例子:某单元90户,面积共9000㎡。其中参与表决的人数必需60户以上且这些户数的总面积超6000㎡以上;其中同意的人数和面积均占参与表决的一半以上,表决才算通过。
问3:屋顶漏雨、外墙掉砖、电梯坏了,能不能不投票直接修?
答:视实际情况而定。只要属于屋面防水损坏造成渗漏,严重影响正常使用的;电梯故障,无法正常运行的;高层住宅水泵损坏,导致供水中断的;楼体外立面有脱落危险,危及人身安全的;专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍的;消防设施损坏,危及公共消防安全的这6种紧急情况,走“应急简易程序”,不用业主表决,街道办24小时内现场查勘出证明,就能施工。
举个例子: 小区外墙瓷砖松动,随时可能坠落,危及人身安全的。物业当天报街道,街道24小时内查勘,出具《紧急动用证明》,施工方随即进场排危。
问4:小区消防改造要15万,为什么要找第三方审价?这笔钱扣谁的?
答:只要单次维修预算超过10万元,或者业主表决要求审价,就必须委托第三方造价咨询机构做预算和结算审核,防止报价虚高。审价费从维修资金的增值收益(利息)或公共收益里支取。
举个例子:消防改造报价15万,第三方审价后核定为13.2万。3000元审价费从维修资金增值收益或公共收益中列支。
问5:去区住房物业中心报维修资金,第一次去要带哪些材料?少了会怎样?
答:主要带8样:申请表、维修方案、业主清册、表决结果、公示证明、施工合同、预算审核报告(10万以上项目)、相关整改证明。材料不齐,窗口会一次性告知补正,补齐后才能进入7个工作日受理流程。
举个例子:修车库雨棚,物业带齐材料并附上公示的现场照片(含日期水印),区住房物业中心7个工作日内完成受理。