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[ 索引号 ] 11500227MB158268XL/2022-00013 [ 发文字号 ]
[ 主题分类 ] 体育 [ 体裁分类 ] 采购与招标
[ 发布机构 ] 璧山区文化旅游委
[ 成文日期 ] 2022-09-05 [ 发布日期 ] 2022-09-05

重庆市政府采购云平台 网上询价采购文件


重庆市政府采购云平台

网上询价采购文件

采购项目:来凤街道登凤村篮球场改造服务工程

采购编号:PXZ22C028

采购人:重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

采购代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司

二〇二二年三月

  录

第一篇询价公告

第二篇询价项目技术需求 4

第三篇项目商务需求 6

第四篇询价程序、成交原则、无效询价及采购终止 9

第五篇供应商须知 13

第六篇合同主要条款 18

第七篇响应文件编制要求 23

第一篇  询价公告

重庆鹏翔招标代理有限公司(以下简称:采购代理机构)受重庆市璧山区文化和旅游发展委员会(以下简称:采购人)的委托,对来凤街道登凤村篮球场改造服务工程进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加询价。

一、询价采购内容

序号

询价内容

最高限价

(元)

资金来源

备注

1

来凤街道登凤村篮球场改造服务工程

129000

财政预算资金


二、应商的资格条件

(一)一般资格条件

供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

三、询价的有关说明

(一)凡有意参加询价的供应商须是重庆市政府采购云平台·网上询价入围供应商,供应商应按要求进行注册,通过重庆政府采购云服务平台网(https://cqypt.ccgp-chongqing.gov.cn/),登记加入“重庆市政府采购云平台供应商库”。

(二)凡有意参加询价的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在《重庆市政府采购云平台·网上询价》下载本项目询价采购文件以及图纸、补遗等询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。

(三)报名及询价文件发售

1.报名和询价文件发售期:请于公告发布之日起至 2022年 月 日10:00(工作时间)。

2.询价文件售价:人民币300元/份(售后不退,询价现场递交响应文件时缴纳)。

3.报名方式:在重庆市政府采购云平台·网上询价网上报名。

注:线下询价现场供应商须向采购代理机构提交一份报名成功的网页截图复印件。

四、线上报价及线下询价程序

(一)线上报价

1、线上报价时间:询价公告发布后即可报名,报名截止时间与线下询价时间一致。

2、线上报价要求:按本项目规定的时间在重庆市政府采购云平台·网上询价(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)进行网上报价,未在规定时间内报价的供应商将失去成交供应商资格。

(二)线下询价

1、线下递交时间: 2022年3月24日9:30至10:00。

2、递交响应文件截止时间:2022年3月24日10:00。

3、询价时间: 2022年3月24日10:00。

4、线下询价地点:重庆鹏翔招标代理有限公司(重庆市渝北区金星科技大厦13楼)。

五、保证金

六、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购。

(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购招标中,同一品牌产品有多家供应商参加询价,只能按照一家供应商计算。

(四)同一合同项(分包)的货物,制造商参与询价的,不得再委托代理商参与询价。

(五)本项目在响应文件提交截止时间前发布的询价采购文件及补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购云平台·网上询价(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目询价采购文件、补遗文件(如果有)的内容。

(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(七)询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。

(八)本项目不接受联合体参与询价。

(九)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。

七、联系方式

采购人:重庆市璧山区文化和旅游发展委员会

址:重庆市璧山区双星大道369号行政中心2号楼8楼

联系人:张老师

话:023-41419229

采购代理机构:重庆鹏翔招标代理有限公司

址:重庆市渝北区金星科技大厦13楼

联系人:陈老师

话:023-63301988

第二篇
询价项目技术需求

一、项目概况需求

1、现场地面由柏油路面,水泥地,青石板构成。

2、柏油路面占用篮球场宽度约3.3米宽(篮球场比赛尺寸:15m*28m),故篮球场需要往青石板处移动3.3米。

3、柏油路凸出约3cm,篮球场地面凹陷约3cm,整体需要填补找平约6cm厚度 。

4、篮球架不在球场中心点位置,需重新挖出,再重新定位地埋(篮球架因年事已久,地下部分可能存在生锈老化断裂,经过评定 存在安全隐患,需重新更换新篮球架)。  

二、技术及质量要求

序号

名称

数量

技术参数

1

浇砼、切缝、养护

420㎡

原场地破碎、基层清理出渣,混泥拌合、运输、浇筑、养护厚度60mm。

2

原有地埋篮球架移除

1付

原老旧篮球架严重生锈腐蚀,深挖移除。

3

EPDM颗粒

420㎡

1、材料:EPDM颗粒,厚度:8mm,确保底层面层EPDM颗粒安全无毒。

2、产品符合36246-2018《中小学合成材料面层运动场地》标准,提供检验报告。

*3、提供塑胶材料通过权威检测机构依据UVA(340nm-9600kJ)老化标准进行环保EPDM橡胶颗粒FIFA5000小时老化测试的报告。

*4、提供EPDM高关注物质205项(SVHC)满足RoHS测试检测合格的检测报告。

*5、为确保耐用性,模拟降雨(酸碱)暴晒等外界应用情况,环保EPDM橡胶颗粒提供GB/T22374-2018、GB/T1410-2006、GB/T19466.3-2004、GB/T7762-2014在耐酸耐碱(10%硫酸、20%氢氧化钠)的环境浸泡168小时无明显变色、无起泡、无裂纹、无剥落和耐臭氧(40℃×50pphm×48h)电阻高温无熔点五项检测均合格的检测报告。

*6、为运动更健康,环保EPDM橡胶颗粒生产厂家提供通过生态环境146种环境有害物质含量检测,检测结果未检出的检测报告。

*7、胶水生产厂家提供依据GB36246-2018标准和GB/T14833-2020标准的单组份胶水原材料产品检测报告

*8、胶水生产厂家提供依据GB36246-2018标准和GB/T14833-2020标准的单组份胶水原材料产品认证证书。

9、提供产品制造商针对本项目的售后服务承诺函。

10、提供带*以上检测报告复印件加盖生产厂家公章。

4

地埋式篮球架

1副

1.篮球架伸臂≥1850mm,蓝圈上沿离地面≥3000mm,产品符合GB23176-2008要求。篮球架适用场地至少31.0m。

2.预埋件尺寸:≥320×320×14.0mm连接板,孔距240×240mm。

3.篮球架立柱下面采用≥180×180×3.0 mm大圆弧方管,上端采用≥200×100×3.0mm矩形管拼焊而成。

4. 篮球架横梁采用3.5mm厚钢板经凹型折边,相互对扣然后拼焊而成, 圆弧过渡可有效均分应力,后宽前窄的锥形体结构,安全牢固,大大降低了篮球架的晃动,增强了篮球架的稳定性。外形尺寸为:后宽180×140mm、前宽115×115mm。

5.篮球架上拉杆采用Φ42×3mm圆管在自动弯管机上一次折弯成型,拉杆前端采用调节丝调节,安装要求不苛刻。通过调节拉杆,可调节篮圈与地面的平行度。

6.后拉杆采用≥40mm×40mm方管,在自动弯管机上一次折弯成型,免调节设计,中间设有多孔连接板,安装更方便。后拉杆两端采用封口焊接防水、防腐、防锈、防划伤。

7. 篮板规格:≥1800mm×1050mm,篮板配用国际通用的高强度安全钢化玻璃篮板,具有透明度高、耐候性好、抗老化、耐腐蚀、不易模糊等特点,篮板外框采用40mm×40mm铝合金型材,并在篮板下沿安装安全保护条,能保护运动员扣篮时不受伤害。

8. 篮筐采用Φ18mm实心圆钢制作,圈下均匀焊有十二个成型挂钩,间隙不大于8mm,抗弯性能好。配尼龙篮球网。

注:

1、供应商中标后签订合同前须向采购人提供产品检测报告原件及制造商针对本项目的售后服务承诺函原件,供采购方核查。若中标供应商未向采购人提供或提供资料不齐,采购人有权取消其中标资格,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。

三、施工要求

1.静音施工,减少对正常办公的干扰。

2.严格按照采购人要求开展施工,如有需要,应安排夜间施工。

3.提供项目施工人员名单,积极配合门岗疫情防控检查。

四、现场踏勘

本项目不组织现场查勘。供应商应在递交响应文件前自行携带本人身份证原件到本项目现场进行勘察,对本项目现场及周边环境进行踏勘以了解本项目风险和义务,以便获取编制响应文件所需的所有资料,并在其报价中已充分考虑了现场和环境条件,踏勘现场所产生的费用由投标供应商自行承担。无论供应商是否踏勘过现场,均视为递交响应文件前已踏勘过现场并认可本项目施工现场符合本项目施工要求及条件。

踏勘时间:上午9:00-11:30        下午14:30-17:30

五、安全要求

供应商应按照国家、重庆市相关规定及发包人的要求做好新冠疫情防控工作,相关费用已包含在合同总价中。供应商应严格执行国家、地方政府有关施工安全、职业健康、环保管理方面的法律、法规及规章制度。供应商必须服从采购方管理有关规定。供应商在施工过程中发生的任何安全事故,以及施工场地出现的任何事故、意外,或者违反管理有关规章制度的,由供应商承担一切法律责任,采购方如因此而承担责任,有权向供应商追偿。如因到期未能完工等原因给采购人造成损失的,采购人有权向供应商要求赔偿。

第三篇  项目商务需求

一、实施时间、地点及验收方式

(一)交货时间:

供应商在成交公告发出后3个日历日内与采购方签订合同,进场施工。工期为30个日历日。

(二)验收地点:采购人指定地点。

(三)验收方式:

参照国家规定执行验收

1、本项目每完成一个工序,均要求甲方到场查看,合格之后才能进入下一工序施工,直至工程全部竣工验收合格为止。

2、成交供应商提供所有设备和材料应有完善的质量检测手段和质量保证体系,必须符合国家标准和行业标准。如验收不合格,对采购人造成损失的,成交单位应承担修复、重做、赔偿损失等责任,采购人不再另行付费。

3.货物到达现场后,成交供应商应在采购人单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。

4.成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

5.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:

5.1设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

5.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

5.3在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。

5.4在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

5.产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。

6.供应商提供的货物未达到询价文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

7.大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

8.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

9.产品包装材料归采购人所有。

二、报价要求

1、本项目实行总价包干制,报价不得超过最高限价。

2、报价原则:由供应商结合自身实力、市场行情以及招标文件对工程质量、工期、款项支付等相关实质性要求予以自主报价。询价报价应包括并不仅限于完成采购范围内工程项目的人工费、材料费、机械费、企业管理费、利润、风险费用、已完工程及设备保护费、材料检验试验费、易撒漏物资密闭运输费用、临时保护设施费、建设工程竣工档案编制费、点交及场地(竣工面)清理费(含:垃圾清运)、规费、安全文明施工措施费、税金、政策性文件规定、报建和验收以及施工期间的市场波动风险等所需的所有费用,采购人除此以外不支付其它费用。

3、本工程设置总价最高限价。供应商的报价不得超过总价最高限价,否则视为无效报价。

三、培训

成交供应商须提供操作培训,使相关使用人员能够正常操作使用相关设施。

四、质量保证及售后服务

(一)工程设施设备和材料质量总体要求:工程相关设施设备和材料必须货真价实,符合环保节能要求,假冒伪劣产品不得参与政府采购;设施设备和材料的各项手续、文件必须真实完整有效;其他材料各项质量指标必须符合国家技术质量监督机构及有关管理部门和行业的规定和标准。

(二)施工过程应遵照现行国家有关及规程规范进行施工,按照有关要求进行检查验收。供应商提供的所有施工设施设备和材料应有完善的质量检测手段和质量保证体系,必须符合国家标准和行业标准。

(三)项目施工所需货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。

(四)供应商保证项目施工期间的安全;项目所需货物到达采购人现场所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

(五)工程完工后,按国家相关标准验收程序和规程进行验收,验收合格后双方认可签字。验收合格条件如下:

1、项目施工所需货物品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到国家现行标准;项目施工标准达到国家现行标准及采购人要求。

2、项目所需货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3、在规定时间内完工并验收,并经采购人确认。

(六)供应商使用的项目所需货物及材料未达到谈判文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

(七)采购人对成交供应商提供的施工材料有权要求其作质量及环保检测,采购人只承担第一次检测费用,因施工材料未达到国家和行业标准,采购人有权要求更换不合格材料,后续检测费用由成交供应商自行承担。由此造成的工期延误,成交供应商承担相应违约责任、一切经济损失及法律责任。

(八)工程免费保修期为2年。(质保期从竣工验收合格之日起计算。)

(九)工程保修期内,所有设施设备和施工质量缺陷的维护及维修(非人为损坏)均为免费。

(十)工程保修期内,所有设施设备维护和施工质量缺陷维修均为现场服务,由此产生的费用均不再收取。成交供应商应在采购方通知24小时内到现场进行维修维护,否则采购方委派第三方进行产生的所有费用由成交供应商承担。

(十一)采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

五、付款方式

(一)本工程不支付预付款,合同签订后成交供应商向采购人支付合同总金额的5%作为履约保证金,项目竣工并通过验收后,采购人一次性支付合同全款,二年质保期满后无问题一次性无息退还履约保证金。

(二)成交供应商按合同完成服务工程,经验收合格后采购人出具项目验收报告;

(三)成交供应商提交施工合同、验收报告、发票等材料,向采购人申请100%合同金额的付款;

(四)采购人对成交供应商提交的付款资料审核通过后,以转账方式向成交供应商支付合同全款;

(五)质保期满后,采购人无息退还质保金。

六、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的项目内容及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

七、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇  询价程序、成交原则、无效询价及采购终止

一、询价程序

(一)本项目询价按照询价公告规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

(二)资格性符合性检查:

1.资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。

资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

1)具有独立承担民事责任的能力

供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本);

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供2020年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明(提供复印件);

本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明(提供复印件)。

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

供应商提供书面声明(见格式文件)

4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、“信用巴南网”(banan.hlxy.com)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与采购活动。

6)法律、行政法规规定的其他条件

/

2

特定资格条件

3

保证金

注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。

2.符合性检查。依据询价文件的规定,询价小组从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。询价总报价不得超过其最高限价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量符合询价文件要求。

3

询价文件的响应程度审查

响应文件内容

对询价文件第二篇、第三篇规定的询价内容进行响应。

询价有效期

满足询价文件规定。

(三)询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(五)在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。

二、成交原则

(一)评审依据

评审的依据为询价文件和响应文件(含有效的补充文件)。询价小组判断响应文件对询价文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

(二)评审办法

1.询价小组将依照本询价文件相关规定对质量和服务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的报价进行评审,按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

2.如出现两个以上相同报价的,由提供的业绩合同金额较大的确定为成交供应商。

3.成交价格=成交供应商的报价

(三)评审细则

1.资格符合性检查

依据法律法规和询价文件的规定,对供应商的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。

2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据询价文件的规定,对供应商的响应文件从技术(质量)、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应询价文件的要求。

3.成交候选人的确定:

询价小组将依照评审办法从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。

三、无效询价

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效询价:

(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

(二)供应商未通过符合性检查的;

(三)供应商未实质性响应询价文件的;

(四)供应商的法定代表人或其授权代表未参加询价的;

(五)供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;

(六)供应商的报价超过最高限价的;

(七)供应商不接受询价小组修正后的价格的;

(八)询价小组认为,供应商的报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,供应商未在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料的;

(九)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(分包)询价的;

(十)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;

(十一)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与询价,再委托代理商参与询价的;

(十二)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的。

第五篇供应商须知

一、询价供应商

1.合格询价供应商条件

合格询价供应商应完全符合询价文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对询价文件作出实质性响应。

2.供应商的风险

供应商没有按照询价文件要求提供全部资料,或者供应商没有对询价文件在各方面作出实质性响应,可能导致询价被拒绝或评定为无效询价。

3. 供应商的询价费用

参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价采购文件

(一)询价采购文件由询价采购公告、询价项目技术需求、项目商务需求、询价程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、合同主要条款、响应文件编制要求七部分组成。

(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件不可分割的部分。

(三)询价采购文件的解释

供应商如对询价采购文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价采购文件。一经进入询价程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

(四)本询价采购文件中,询价小组根据与供应商进行询价可能实质性变动的内容为询价采购文件第二、三、六篇全部内容。

(五)评审的依据为询价采购文件和响应文件(含有效的书面承诺)。询价小组判断响应文件对询价采购文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、询价要求

(一)响应文件

1.供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件,并对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

2.响应文件组成

响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

(二)本项目不接受联合体形式参与询价。

(三)询价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

(四)询价保证金:

1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇  五、保证金”;

2.发生以下情况之一者,询价保证金不予退还:

2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

2.3除因不可抗力或询价采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和商务要求等事项签订政府采购合同的)。

(五)修正错误

1.若供应商所递交的响应文中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以有利于采购人解释的报价为准。

2.询价小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

(六)线下提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本一份,整套电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中,询价采购文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

(七)线下响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本、电子文档应装入同一密封袋密封完好,并在封套上注明项目名称、供应商名称。封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

2.响应文件递交截止时间:参阅询价公告。

四、成交供应商的确认和变更

(一)成交供应商的确认

采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照报价排序由低到高的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

(二)成交供应商的变更

成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。

五、成交通知

(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在重庆政府采购云服务平台网(https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/)上发布结果公告。

(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

六、关于质疑和投诉

(一)质疑内容、时限

1.结果公告期限为结果公告发出之日起一个工作日,供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。

2.供应商对询价文件中供应商特定资格条件、技术和商务需求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。

(二)质疑答复

采购人、采购代理机构在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。

(三)不予受理或暂缓受理

1.质疑有下列情形之一的,不予受理:

1.1质疑供应商参与了询价活动后,再对询价采购文件内容提出质疑的;

1.2质疑超过有效期的;

1.3对同一事项重复质疑的。

2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:

2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;

2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;

2.3质疑书副本数量不足的。

(四)投诉

1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。

2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。

3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人。

七、采购代理服务费

本工程采购代理服务费由成交单位在领取成交通知书时一次性向采购代理公司支付,收费标准按包干价:4500元计取,采购代理服务费含在响应报价中,但不单独列出。

八、综合服务费

成交供应商须按成交结果公告中确定的成交金额的0.4%(10万以下的询价项目按400元的标准)向重庆港澳大家软件产业有限公司支付综合服务费(由代理公司代收),以保障平台可持续的迭代服务以便更好地开展专业服务工作。

九、签订合同

(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价采购文件和供应商的响应文件作实质性修改。

(二)询价采购文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同原则上应按照询价文件提供的合同文件签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在询价采购文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应按询价文件及合同的约定无息退还其履约保证金。


第六篇  主要合同条款

一、合同主要条款

1.定义

1.1甲方(需方)即采购人,是指通过询价采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

1.2乙方(供方)即成交供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

1.3合同是指由甲乙双方按照询价文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

1.4合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方应支付给供方的金额。

1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

2.货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

3.合同价格

3.1合同价格即合同总价。

3.2合同价格包括工厂试验、供货、检测费、运输(至采购人指定地点)、 保险费、开箱验收、安装指导及配合验收、税金、仓储费、上下车、转运、管理人员工资、售后服务等完成供货的全部费用。

3.3合同货物单价为不变价。

4.转包或分包

4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5.质量保证及售后服务

5.1乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2合同履行过程中,甲方对乙方供货的哈夫节将采取随机抽查,若抽查不符合采购要求,乙方应无条件免费更换,所更换之哈夫节必须为全新的并符合规定的品质、规定和性能。如更换之货物仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退还,乙方赔偿甲方的损失。若第二次抽查哈夫节质量仍不合格,甲方有权扣除1%的履约保证金。若第三次经抽查仍不合格,甲方有权解除合同,并不退还乙方履约保证金。

5.3乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

5.3.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。

5.3.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。

5.3.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.4如在使用过程中发生质量问题,乙方应按本项目“第三篇 项目商务需求”中的要求处理。

5.5在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5.6 如甲方要求乙方提供履约保证金的,履约保证金的收取和退还应按本项目“第三篇 项目商务需求”中的要求处理。

6.付款

6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

6.2付款方式:银行转账、现金支票。

6.3付款方法:同本项目“第三篇 项目商务需求”中关于付款方式的约定。

7.检查验收

7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

7.2货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照询价文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

8.索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

9.知识产权

甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

10.合同争议的解决

10.1当事人友好协商达成一致

10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11.违约责任

按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

12.合同生效及其它

12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。

12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。

二、政府采购合同(格式)

重庆市政府采购合同

(项目号:

甲方(需方):___________________________          计价单位:____________

乙方(供方):___________________________          计量单位:____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:

商品名称

规格型号

数量

综合单价

总价

交货时间

交货地点

























































合计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:

1、质保期限:

2、保修范围:

3、服务措施:

4、质保期后服务:

二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:

三、交提货方式:

四、验收标准、方法:

如有异议,请于日内提出。

五、付款方式:

六、违约责任:

按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)

七、其他约定事项:

1.询价文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份具备同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

签约时间:           年   月   日      签约地点:

第七篇响应文件编制要求

一、响应文件封面

二、报价部分

(一)询价采购报价函

(二)分项报价明细表

三、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)提供2020年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明;本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明

(五)书面声明

四、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料(自附)

一、响应文件封面

项目名称:

响应文件

供应商:(盖单位章)

法定代表人或委托代理人:             (签字或盖章)

    期:年月  日

二、报价部分

(一)询价采购报价函

询价采购报价函

(采购人名称):

我方收到____________________________(询价项目名称)的询价采购文件,经详细研究,决定参加该询价项目的询价。

1.愿意按照询价采购文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,报价为人民币大写:

___________________元整;人民币小写:     元。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。

3.我方承诺:本次询价的有效期为提交响应文件截止时间起90天。

4.我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及询价评审办法。

5.在整个询价采购过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商,将按照询价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按询价采购文件规定,交纳询价采购文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书的同时,向采购代理机构交纳询价采购文件规定的采购代理服务费。

供应商(公章):

地址:

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

  月   日

(二)分项报价明细表

项目名称:

单位:元

序号

名称

品牌、规格型号

制造商

原产地

数量

单价

合计


















































































……








总计


注:1.请供应商完整填写本表。

2.该表可扩展。

供应商名称(公章)

月  日


三、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件


(二)法定代表人身份证明书(格式)

项目名称:

致:(采购人名称):

(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

(供应商公章)

  月   日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

项目名称:

致:(采购人名称):

(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及联系电话)代表我单位全权办理上述项目的谈判采购、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人:                                 供应商法定代表人:

(签字或盖章)                                (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

(供应商公章)

  月   日

(四)提供2020年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明;本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明


(五)书面声明

项目名称:

致:(采购人名称):

(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)  “失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

(供应商公章)

  月   日

(六)特定资格条件证明材料


四、其他应提供的资料

1、技术响应偏离表

技术响应偏离表

项目名称:

序号

采购需求

响应情况

差异说明

























供应商:                                      法人授权代表:

(供应商公章)                                 (签字或盖章)

    月     日

注:

1、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

2、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

3、可附相关技术支撑材料。(格式自定)

4、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

2、商务响应偏离表

商务响应偏离表

对于询价文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

项目名称:

序号

询价项目需求

响应情况

偏离说明

























供应商:                                      法人授权代表:

(供应商公章)                                 (签字或盖章)

    月     日

注:

1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列服务要求逐条进行比较和响应;

2、该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。

3、其他与项目有关的资料(自附)

(结束)


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