各镇人民政府、街道办事处：

扶贫项目档案是扶贫工作开展和项目管理的印迹，也是各级检查和项目验收的重要印证材料之一。为扎实开展我区的脱贫攻坚项目管理，进一步规范化、系统化、条理化的做好脱贫攻坚项目档案，我办制定了扶贫项目档案管理模板，现印发给你们，请参照模板规整项目档案管理。

附件：1. 璧山区扶贫项目档案管理模板

      2. 项目材料清单

      3. ××项目工程竣工决算表

璧山区精准脱贫攻坚工作领导小组办公室

               2020年7月13日

（联系人：黎朝燕，联系电话：18166307696）

附件1

璧山区××镇××年度

××项目

档

案

材

料

××年××月制

目    录

附件2

项目材料清单

1. 区级下达资金文件。

2. 镇街下达的资金文件。

3. 街镇项目立项相关资料（村级会议记录及公示、镇级会议记录及公示）。

4. 项目实施方案或项目申报书。

5. 街镇、村公示公告照片（公示公告包括施工前、施工中、工程完工后的公示）。基础设施和工程建设类项目要设立永久性公告牌（工程建设类镶嵌于门外墙壁之上，道路建设项目可在路边醒目位置建设带底座石碑永久性公告牌）。

6. 项目可行性报告等文件材料、用地手续，项目招投标形成的文件材料及签订的合同、责任书、承诺书；中标形成的文件材料；项目实施合同、协议、施工单位资质证书复印件等文件材料；设备采购合同；项目设计、施工、监理文件材料。

7. 项目实施跟踪监管记录、图片及影像资料。

8. 镇街关于验收专项扶贫资金项目的函。

9. 街镇项目自查自验相关材料。

10. 项目施工设计图、项目竣工图，或竣工平面布局示意图（图中应标明具体的工程量，并附工程量清单）。

11. 《重庆市璧山区财政专项扶贫资金报账申请书》按程序填写完整并签字（盖章），后附项目建设竣工决算表（见附件3）和原始凭证项目发票、工程项目施工合同、采购合同等。资金划拨后还应有资金到位凭证、资金划拨凭证（区级部门提供）。

12. 项目竣工报告（项目完工总结，附项目实施前、中、后图片及说明）。

13. 项目资金使用结算报告、审计报告等。

14. 区级抽查验收意见。

15. 项目收益人员名单（贫困人员作标注）。

16. 其他相关印证材料（如调整项目的请示及批复、竣工项目工程移交表，竣工工程管护措施及责任书、村集体经济项目效益分配方案等）。

镇街应对提供的项目资料及票据根据实施方案进行全面审核，资料审核和初步验收合格后，向主管部门提出书面综合验收申请。完善验收、拨款审批程序后，各镇街应收集全套项目建设资料，整理装订成册，一式三套（一套由主管部门存档，一套由镇街存档，一套由村委会存档备查）。

附件3

××项目工程竣工决算表

项目实施单位（盖章）：                              金额单位:万元